Cómo controlar la caja cuando tenés empleados
Cuando atiende una sola persona, la caja se controla fácil. Cuando son dos o tres por turno y todos usan el mismo cajón, una diferencia al final del día es imposible de explicar: nadie sabe de dónde salió.
Una caja por persona
La regla más útil es que cada empleado abra su propia caja con un monto inicial contado, cobre en ella durante su turno y la cierre contando el efectivo. Así, si hay una diferencia, sabés en qué caja y en qué turno pasó.
Registrá todo lo que entra y sale que no es una venta
Un retiro para pagar un flete, un ingreso de cambio, el pago de una deuda de un cliente: si no se anota, al cierre parece un faltante o un sobrante que no lo es. Todo movimiento de efectivo tiene que quedar registrado con su motivo.
Mirá las diferencias por persona, no sólo del día
Una diferencia de $500 un día puede ser un error de vuelto. La misma diferencia repetida en la caja de la misma persona es otra cosa. Ver los faltantes y sobrantes acumulados por empleado te muestra si hay un patrón.
Cómo lo resolvés con Pesito
Cada usuario tiene su caja en todos los planes (1 en el Plan Gratis, hasta 2 en el Esencial y hasta 6 en el Pro):
- Cada usuario abre y cierra su caja con su monto inicial.
- Retiros e ingresos de efectivo se registran con su motivo, y los cobros de fiado y pagos a proveedores en efectivo también impactan en la caja.
- Al cerrar contás el efectivo (hay una calculadora de billetes) y Pesito te dice si hubo faltante o sobrante.
- Podés configurar una hora de cierre y el sistema le recuerda a cada uno que cierre su caja.
- Desde el Plan Esencial, en Reportes ves las diferencias de caja por persona, y con el Plan Pro, desde En vivo ves en el momento quién tiene la caja abierta, cuánto efectivo tiene y cuánto vendió.
- Tus empleados no necesitan email: les creás un usuario y contraseña desde Pesito.