Cómo controlar el fiado de tus clientes sin perder plata
Fiar es parte del negocio de todos los días: el vecino que viene siempre, la familia que paga a fin de mes. El problema no es fiar, es no saber exactamente cuánto te deben, quién y desde cuándo. Un cuaderno se moja, se pierde o tiene una cuenta mal sumada, y esa plata no vuelve.
Las reglas que conviene tener claras
Antes de pensar en herramientas, definí tus propias reglas. Ayudan a que el fiado no se te vaya de las manos:
- A quién le fiás: clientes que conocés y que vienen seguido.
- Hasta cuánto: un tope por cliente evita deudas que después no se pueden pagar.
- Cada cuánto se paga: semanal, quincenal o a fin de mes, pero siempre claro.
- Qué pasa si se atrasa: avisar a tiempo es mucho más fácil que reclamar meses después.
Anotá cada venta fiada en el momento
El error más común es anotar "después". En un día con mucha gente, ese después no llega. Cada venta fiada tiene que quedar registrada en el mismo momento en que se cobra, con el nombre del cliente y el detalle de lo que se llevó, así si hay una duda la podés resolver mirando la venta.
Mirá quién te debe y hace cuánto
No alcanza con saber el total. Lo que sirve es ver quién te debe más y quién hace más tiempo que no te paga: son los primeros a los que conviene llamar. Una deuda de hace dos semanas se cobra; una de hace tres meses, muchas veces no.
Cómo lo resolvés con Pesito
En Pesito el fiado es una forma de cobro más, como el efectivo o la transferencia. Está incluido en el Plan Gratis:
- Al cobrar, elegís "Fiado" y el cliente: la venta queda cargada a su cuenta corriente.
- También podés cobrar una parte en efectivo y el resto fiado (pago mixto).
- Cuando el cliente paga, registrás el pago total o parcial y el saldo se actualiza solo.
- En Reportes ves "Quién te debe": cada cliente con su deuda y hace cuántos días no paga.
- En la ficha de cada cliente tenés todas sus compras y pagos, por si hay que revisar algo.